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招投標(biāo)工作的9大問(wèn)題

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一、“日”是指“工作日”還是“日歷日”?

《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)是招投標(biāo)工作在將來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的重要指導(dǎo)性文件?!稐l例》第十六條,第十七條,規(guī)定了資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件的發(fā)售期、以及資格預(yù)審文件停止發(fā)售之日至提交資格預(yù)審文件的時(shí)間段,均描述為“不得少于5日”。

《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》(國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)令2003年第30號(hào),以下簡(jiǎn)稱“發(fā)改委30號(hào)令”)第十五條,以及《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》(國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)令2005年第27號(hào),以下簡(jiǎn)稱“發(fā)改委27號(hào)令”)第十四條均有規(guī)定“自招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件發(fā)售之日起至停止出售之日止,最短不得少于五個(gè)工作日”。

由于《條例》并沒(méi)有對(duì)于文件中所稱“日”進(jìn)行明確的定義,是為“工作日”還是“日歷日”。但是“發(fā)改委30號(hào)令”、“發(fā)改委27號(hào)令”仍為具有效力的文件,所以在處理招標(biāo)文件和資格預(yù)審文件發(fā)售時(shí)間問(wèn)題上,建議遵守不少于5個(gè)工作日的要求,這樣均符合新舊規(guī)定。以免在項(xiàng)目后期實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中,因?yàn)榇祟悊?wèn)題被相關(guān)利益方以不同的法規(guī)要求作為程序瑕疵點(diǎn)進(jìn)行攻擊。

二、資格預(yù)審由誰(shuí)審查

《條例》第十八條規(guī)定了“國(guó)有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)組建資格審查委員會(huì)審查資格預(yù)審申請(qǐng)文件。資格審查委員會(huì)及其成員應(yīng)當(dāng)遵守招標(biāo)投標(biāo)法和本條例有關(guān)評(píng)標(biāo)委員會(huì)及其成員的規(guī)定。”

而“發(fā)改委30號(hào)令”、“發(fā)改委27號(hào)令”均未做出這樣的要求,“發(fā)改委27號(hào)令”第十九條有這樣的描述“招標(biāo)人在進(jìn)行資格審查時(shí),不得改變或補(bǔ)充載明的資格審查標(biāo)準(zhǔn)和方法或者以沒(méi)有載明的資格審查標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人進(jìn)行資格審查”。“發(fā)改委30號(hào)令”也在第十八條有類似的規(guī)定。也即按照“發(fā)改委30號(hào)令”、“發(fā)改委27號(hào)令”,資格預(yù)審工作可以直接由招標(biāo)人來(lái)進(jìn)行。按照《條例》的規(guī)定,對(duì)于國(guó)有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)組建資格審查委員會(huì)審查資格預(yù)審申請(qǐng)文件。這也是《條例》中新的規(guī)定。這就要求招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),在進(jìn)行招標(biāo)方案策劃時(shí)就必須考慮到資格預(yù)審還是資格后審。相對(duì)資格預(yù)審而言,按照《條例》第五十一條規(guī)定,資格后審的審查工作,現(xiàn)在仍然由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。

三、澄清或者修改應(yīng)該提前多長(zhǎng)時(shí)間發(fā)出

《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》(以下簡(jiǎn)稱《招標(biāo)投標(biāo)法》)第二十三條規(guī)定“招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書(shū)面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。”而其他相關(guān)文件對(duì)于這一方面的規(guī)定,也基本延續(xù)了《招標(biāo)投標(biāo)法》的內(nèi)容。

而《條例》第二十一條的規(guī)定如下“招標(biāo)人可以對(duì)已發(fā)出的資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響資格預(yù)審申請(qǐng)文件或者投標(biāo)文件編制的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件截止時(shí)間至少3日前,或者投標(biāo)截止時(shí)間至少15日前,以書(shū)面形式通知所有獲取資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人;不足3日或者15日的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)順延提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件或者投標(biāo)文件的截止時(shí)間。”

在《條例》的上述規(guī)定中,設(shè)定了一個(gè)前置條件,即澄清或者修改的內(nèi)容可能影響資格預(yù)審文件或者投標(biāo)文件的編制。反之的解讀是,如果澄清或者修改不影響到相關(guān)文件的編制,便可以不遵守提前3日或者15日的規(guī)定。當(dāng)然,在實(shí)際工作中,如何進(jìn)行規(guī)范操作,避免潛在的程序風(fēng)險(xiǎn),需要從業(yè)人員開(kāi)動(dòng)腦筋。比如是否可以在發(fā)出澄清或者修改的書(shū)面通知時(shí),同時(shí)讓潛在投標(biāo)人在通知上勾選是否對(duì)相關(guān)文件編制有影響,根據(jù)所有潛在投標(biāo)人的勾選情況做相應(yīng)的應(yīng)對(duì)。

四、潛在投標(biāo)人何時(shí)可以提出對(duì)資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的異議

《條例》第二十二條規(guī)定“潛在投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對(duì)資格預(yù)審文件有異議的,應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件截止時(shí)間2日前提出;對(duì)招標(biāo)文件有異議的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時(shí)間10日前提出。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù);作出答復(fù)前,應(yīng)當(dāng)暫停招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。”

類似的規(guī)定,可以在《機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》(商務(wù)部令2004年第13號(hào),以下簡(jiǎn)稱“商務(wù)部13號(hào)令”)第二十九條中看到“如果投標(biāo)人認(rèn)為已公開(kāi)發(fā)售的招標(biāo)文件含有歧視性條款或不合理的要求,應(yīng)當(dāng)在開(kāi)標(biāo)日五日以前以書(shū)面形式向相應(yīng)的主管部門(mén)提出異議,同時(shí)提交相應(yīng)的證明資料。”以及《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法》)第五十二條規(guī)定“供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)文件、采購(gòu)過(guò)程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi),以書(shū)面形式向采購(gòu)人提出質(zhì)疑。”

這里進(jìn)行了相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的限定,有利于招投標(biāo)工作的正常有序開(kāi)展,以避免臨近開(kāi)標(biāo)時(shí)間仍然有潛在投標(biāo)人對(duì)文件提出異議,如要對(duì)文件進(jìn)行修改澄清,又必須比開(kāi)標(biāo)時(shí)間提前15天,影響項(xiàng)目的實(shí)際操作。另外一方面,《條例》明確規(guī)定潛在投標(biāo)人具有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出異議的權(quán)利,也就要求招標(biāo)從業(yè)人員更加重視招標(biāo)文件的編寫(xiě)工作,以及正確面對(duì)潛在投標(biāo)人或者其他厲害關(guān)系人對(duì)相關(guān)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出的異議,并妥善處理,在前期化解矛盾。

招投標(biāo)工作的9大問(wèn)題

五、最高投標(biāo)限價(jià)、最低投標(biāo)限價(jià)

《條例》第二十七條規(guī)定“招標(biāo)人設(shè)有最高投標(biāo)限價(jià)的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確最高投標(biāo)限價(jià)或者最高投標(biāo)限價(jià)的計(jì)算方法。招標(biāo)人不得規(guī)定最低投標(biāo)限價(jià)。”

此條,首先明確規(guī)定了“不能規(guī)定最低投標(biāo)限價(jià)”,那么勢(shì)必對(duì)于如何處理超低價(jià)投標(biāo)提出新的要求,如何判定超低價(jià)投標(biāo)是否為低于成本競(jìng)爭(zhēng),是否在評(píng)標(biāo)辦法中設(shè)定投標(biāo)報(bào)價(jià)合理性的評(píng)判,以及是否要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中提供相關(guān)報(bào)價(jià)組成明細(xì)供評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審,這都是針對(duì)新的規(guī)定,招標(biāo)從業(yè)人員需要在項(xiàng)目策劃、招標(biāo)文件編制時(shí)進(jìn)行考慮的。

其次,筆者認(rèn)為這里簡(jiǎn)單的規(guī)定“不得規(guī)定最低投標(biāo)限價(jià)”有所不妥,沒(méi)有考慮到實(shí)際招標(biāo)工作中的特殊項(xiàng)目。比如廠房、舊有設(shè)備拆除的招標(biāo)項(xiàng)目,此類項(xiàng)目是由投標(biāo)人編制投標(biāo)文件,投標(biāo)報(bào)價(jià),但是所報(bào)價(jià)格是投標(biāo)人將來(lái)中標(biāo)后為了承攬此項(xiàng)目而需要交納給招標(biāo)人的數(shù)額,對(duì)于招標(biāo)人來(lái)說(shuō),應(yīng)該是越多越好,所以此類招標(biāo),一般會(huì)規(guī)定最低投標(biāo)限價(jià),而非最高投標(biāo)限價(jià),才具有實(shí)際的作用。

六、遞補(bǔ)中標(biāo)候選人的新情形

《條例》第五十五條規(guī)定“國(guó)有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力不能履行合同、不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金,或者被查實(shí)存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為等情形,不符合中標(biāo)條件的,招標(biāo)人可以按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的中標(biāo)候選人名單排序依次確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,也可以重新招標(biāo)。”

和“發(fā)改委27號(hào)令”第四十八條、“發(fā)改委30號(hào)令”第五十八條類似條款對(duì)比,增加了“或者被查實(shí)存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為等情形”的情況,這是具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義的。在實(shí)際的工作中出現(xiàn)過(guò)評(píng)標(biāo)結(jié)束,公示期間受到相關(guān)方的投訴,查實(shí)證明第一中標(biāo)候選人“存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為”,但是按照原來(lái)的相關(guān)規(guī)定,不屬于可以以此確定其他中標(biāo)候選人的情形,處理相關(guān)問(wèn)題缺乏法規(guī)支撐?!稐l例》對(duì)這種情形的補(bǔ)充列出便于處理實(shí)際問(wèn)題。

七、投標(biāo)保證金的退還

《條例》第五十七條第二款規(guī)定“招標(biāo)人最遲應(yīng)當(dāng)在書(shū)面合同簽訂后5日內(nèi)向中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息。”這里關(guān)于退還保證金及銀行同期存款利息,認(rèn)為具有較大的操作困難。

在既有的法規(guī)中,《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第18號(hào),以下簡(jiǎn)稱“財(cái)政部18號(hào)令”)第三十七條規(guī)定“招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)退還未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,在采購(gòu)合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)退還中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金。招標(biāo)采購(gòu)單位逾期退還投標(biāo)保證金的,除應(yīng)當(dāng)退還投標(biāo)保證金本金外,還應(yīng)當(dāng)按商業(yè)銀行同期貸款利率上浮20%后的利率支付資金占用費(fèi)。”對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)該按期退還投標(biāo)保證金做出規(guī)定,并對(duì)于未按期退還做出懲罰性規(guī)定,是一種較為妥善并且具有實(shí)際操作性的處理辦法。

八、現(xiàn)場(chǎng)拒收投標(biāo)文件的情形

《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十八條對(duì)于投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)拒收投標(biāo)文件明確了一種情形,“在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。”

而對(duì)于“不按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件”的處理,原來(lái)各個(gè)文件的規(guī)定有所不一致,如“財(cái)政部18號(hào)令”第四十條規(guī)定,“開(kāi)標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人或者其推薦的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。”以及第五十六條規(guī)定,“未按照招標(biāo)文件規(guī)定要求密封的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在資格性、符合性檢查時(shí)按照無(wú)效投標(biāo)處理”,這項(xiàng)規(guī)定將未按照要求密封的投標(biāo)文件的處置放到了評(píng)標(biāo)階段,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)處理。

“發(fā)改委27號(hào)令”第四十一條、“發(fā)改委30號(hào)令”第五十條,又在《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的拒收投標(biāo)文件情形外,增加了一條“未按照本文件要求密封的”,此種情形在《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(2007版)投標(biāo)人須知4.1.3也有規(guī)定“不按照要求密封和加寫(xiě)標(biāo)記的投標(biāo)文件,招標(biāo)人不予受理。”

而此次《條例》第三十六條明確“未通過(guò)資格預(yù)審的申請(qǐng)人提交的投標(biāo)文件,以及逾期送達(dá)或者不按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。”這里,“未通過(guò)資格預(yù)審的申請(qǐng)人提交的投標(biāo)文件和不按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件”是一種新的以法規(guī)形式出現(xiàn)的新的可以拒收文件的情形,而“不按照招標(biāo)文件要求密封”作為一種拒收的情形也以法規(guī)的形式予以標(biāo)明,在實(shí)際的工作中,招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該嚴(yán)格遵守。

九、質(zhì)疑與投訴

《招標(biāo)投標(biāo)法》中并未有專門(mén)的質(zhì)疑與投訴章節(jié),《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)投訴處理辦法》(國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)令2004年第11號(hào),以下簡(jiǎn)稱“發(fā)改委11號(hào)令”)是針對(duì)投訴活動(dòng)的管理規(guī)定。但“發(fā)改委30號(hào)令”、“發(fā)改委27號(hào)令”和“發(fā)改委11號(hào)令”均未提到質(zhì)疑,也即《條例》第六十條所稱“應(yīng)當(dāng)先向招標(biāo)人提出異議”。此次《條例》增加了部分事項(xiàng)投訴前,應(yīng)當(dāng)先向招標(biāo)人提出異議,這樣的處理方式是與《政府采購(gòu)法》的質(zhì)疑與投訴程序,“商務(wù)部13號(hào)令”的第四十五條第二款所述“投標(biāo)人也可在評(píng)標(biāo)結(jié)果公示期內(nèi)先向招標(biāo)機(jī)構(gòu)提出書(shū)面異議意見(jiàn),招標(biāo)機(jī)構(gòu)收到投標(biāo)人書(shū)面異議意見(jiàn)后,應(yīng)當(dāng)在公示期結(jié)束前給予書(shū)面或口頭答復(fù)。如投標(biāo)人未得到招標(biāo)機(jī)構(gòu)的答復(fù)或?qū)Υ饛?fù)結(jié)果仍有異議的,可在公示期內(nèi)在網(wǎng)上向相應(yīng)的主管部門(mén)提出質(zhì)疑。”的程序是一致的。這樣的管理模式,一方面可以將問(wèn)題提前處置,避免直接將問(wèn)題推至行政處理決定的層面,另一方面,也對(duì)招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出了更高的要求,要具有接收質(zhì)疑、妥善處理質(zhì)疑、化解矛盾的能力和水平。

以上針對(duì)《條例》中部分影響實(shí)際招標(biāo)投標(biāo)具體工作的新的規(guī)定,做了一些粗略的介紹?!稐l例》歷經(jīng)數(shù)年的起草,數(shù)易其稿,其中需要認(rèn)真學(xué)習(xí)的地方還有眾多內(nèi)容。所有招標(biāo)從業(yè)人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí),指導(dǎo)實(shí)際工作,貫徹三公原則,更好的開(kāi)展招標(biāo)工作。

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