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招標代理機構:開標準備

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開標準備


1.接受投標文件

投標人提交投標文件的方式可以是直接送達,及投標人派授權代表直接將投標文件按規(guī)定的時間和地點送達。投標人應謹慎使用郵寄方式送達投標文件。投標人采用郵寄方式提交投標文件的,投標文件的送達時間應以招標人實際收到的時間為準,而不是以“郵戳為準”。

當投標人采用直接送達方式提交投標文件時,招標人應安排專人在招標文件指定地點接收投標文件(包括投標保證金),并詳細記錄投標文件送達人、送達時間、份數、包裝密封、標識等查驗情況,經投標人確認后,向其出具接收投標文件和投標保證金的憑證。

在投標截止時間前,投標人書面通知招標人撤回其投標的,招標人應核實撤回投標書面通知的真實性。招標人應在接受撤回投標書面通知書及投標人授權代表身份證明并經核實后,將投標文件退回該投標人。

2.拒絕接收投標文件

根據《招標投標法實施條例》相關規(guī)定,招標人應當拒收投標文件的三種情形:一是采用資格預審的項目,未通過資格預審的申請人提交的投標文件;二是逾期送達的投標文件;三是不按照招標文件要求密封的投標文件。

投標文件未按招標文件要求密封的,在投標截止時間前,招標人應當允許投標人自行更正補救;招標人也可以接受密封細微偏差的投標文件,并如實記錄偏差情況,待開標時確認密封情況沒有變化即可。

3.確認已提交投標文件的投標人數量

投標截止后,招標人應當確認成功提交投標文件的投標人數量。投標人少以三個的,不得開標,招標人應將接收的投標文件原封退回投標人,依法必須進行招標的項目,招標人在分析招標失敗的原因并采取相應措施后,應當依法重新組織招標。重新招標的投標截止后投標人仍不足3個的,按國家有關規(guī)定需要履行審批、核準手續(xù)的依法必須進行招標的項目,報項目審批、核準部門審批、核準后可以不再進行招標;其他工程建設項目,招標人可自行決定是否招標。


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