在招標過程中，有時會遇到技術(shù)部門通過技術(shù)評價排除某些潛在供應(yīng)商或者提升某些供應(yīng)商技術(shù)排名的情況，越專業(yè)的項目越難避免這個問題。那么，遇到這種問題，招標代理機構(gòu)工作人員該如何妥善處理呢？

從招標的角度出發(fā)，當(dāng)然希望更多投標人參與競爭，這樣可以有效控制成本，但是，技術(shù)人員出于技術(shù)的穩(wěn)定性和可靠性，或者個人偏好方面的考慮，并不喜歡將眾多投標人放在一起進行比較，也就是說，他們的選擇有可能是基于成本以外的因素。鑒于目的和手段的區(qū)別，技術(shù)人員很可能會有意無意地縮小可選擇投標人的范圍，甚至指定了唯一的合格投標人，如果這種情況還被透露給投標人之后，投標價格會備受影響。招標過程很可能被投標人和技術(shù)牽著走，失去招標活動的初衷。要改變這種現(xiàn)狀，有如下幾點攻略。

一、招標之前明確需求方的技術(shù)要求

在拿到預(yù)算單位的需求表后，招標人一般要先審核預(yù)算單位的需求表，并主動與預(yù)算單位進行有效的溝通協(xié)調(diào)，掌握相關(guān)情況，明確技術(shù)要求?？梢钥紤]招標代理機構(gòu)工作人員在預(yù)算單位申報需求和前期方案設(shè)計階段提前介入，有利于需求可控。

需要注意的是，招標項目的具體名稱中一般不寫含有設(shè)備工藝、性能、某一種品牌特有的功能或?qū)＠矫娴膬?nèi)容。

二、嚴格審核預(yù)算單位申報的項目技術(shù)參數(shù)

在制作招標文件時，最好由預(yù)算單位先提供項目規(guī)格、技術(shù)參數(shù)。在標書制作中，招標人要重點審查預(yù)算單位所申報項目的技術(shù)參數(shù)是否有傾向性。標書是一個要約，預(yù)算單位一般會把自己要買的設(shè)備描述得很清楚。但是，一般預(yù)算單位缺乏專門的技術(shù)人才，自己很難完成技術(shù)需求的制作，他們就會委托一些供應(yīng)商來制作完成，而這些供應(yīng)商在制作技術(shù)需求的過程中就會對自己銷售的商品有某種傾向性，所以，就會出現(xiàn)預(yù)算單位的技術(shù)需求與規(guī)格照抄說明書，甚至直接指定廠家和品牌的情況。所以，采購中心嚴格審核預(yù)算單位申報的項目技術(shù)參數(shù)可以一定程度限制預(yù)算單位和一些供應(yīng)商人為設(shè)置技術(shù)障礙和技術(shù)陷阱。

三、招標文件編寫要避免技術(shù)性指向

招標文件中的技術(shù)參數(shù)不應(yīng)造成對有資格投標的任何供應(yīng)商的歧視。需求表和招標文件規(guī)范化和格式化，在技術(shù)參數(shù)中，規(guī)定不得有傾向性條款，不得設(shè)置“*”條款?？梢越M織專家對部分類別的項目需求格式進行研究論證，達到統(tǒng)一、規(guī)范的目標，并規(guī)定預(yù)算單位在申報時按格式填報，如果有特殊需求，須書面承諾至少有三家以上潛在的供應(yīng)商滿足其技術(shù)需求。

標書要求的技術(shù)參數(shù)是一個范圍內(nèi)的數(shù)值,不是一個具體數(shù)據(jù)，可采用“大于等于”或“在某某幅度內(nèi)”這一類的措詞。不論是通用的技術(shù)規(guī)范或?qū)Ｓ玫募夹g(shù)規(guī)范，只應(yīng)盡可能清楚而精確地規(guī)定應(yīng)完成的工作、提供的貨物和勞力、維護保養(yǎng)要求以及交付和安裝地點，應(yīng)具體規(guī)定到各種最低要求的限度。不應(yīng)帶任何傾向性地說明，只能以性能標準為依據(jù)；不應(yīng)說品牌名、商品目錄號或某一特定制造廠家的產(chǎn)品（如無其他詳細規(guī)格說明，而需要的備件備品必須標準化的情況可除外），但可采用“相等于”或“相當(dāng)于”這一類的措詞。

對于大型或技術(shù)復(fù)雜的項目可以考慮在制作投標文件時組織專家對技術(shù)需求與規(guī)格反復(fù)論證，取消一些帶有傾向性的條款。