一、組織結(jié)構(gòu)建設(shè)

1、一定的組織地位

有的公司設(shè)置有采購總監(jiān)的職位，而在大多數(shù)公司，采購僅僅是中層職位。招標(biāo)采購部門隸屬于哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理，并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但采購的階層必須高到“下情足以上達(dá)”。

獨(dú)立的招標(biāo)采購委員會(huì)，杜絕個(gè)人決策。根據(jù)不相容職位分離的原則，招標(biāo)采購必須作為一個(gè)獨(dú)立的部門存在，不能與工程、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門合并或作為其下屬部門。

為了保證招標(biāo)采購的獨(dú)立性，從而保證公正、公平、效率，成立招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會(huì))對招標(biāo)采購金額大的標(biāo)的進(jìn)行集體決策，是很有必要的。該小組成員由公司各方面負(fù)責(zé)人員組成，對重大的招標(biāo)采購活動(dòng)進(jìn)行集體決策。這樣，可以在很大程度上避免上下勾結(jié)或是以下瞞上(上級(jí)偏聽則暗)的情況出現(xiàn)。

2、完善的專家隊(duì)伍

建立完善的專家隊(duì)伍是保證決策公平、公正、準(zhǔn)確的重要組織措施。

專家隊(duì)伍應(yīng)該由公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)建立。并接受招標(biāo)采購委員會(huì)(小組)的領(lǐng)導(dǎo)。對招標(biāo)采購部門形成制約、監(jiān)督、指導(dǎo)的作用。從而防止利用設(shè)置各種技術(shù)壁壘、以技術(shù)為借口進(jìn)行“黑箱操作”。

二、流程控制、監(jiān)控

1、流程控制關(guān)鍵點(diǎn)：招標(biāo)方案、初選供應(yīng)商、詢標(biāo)名單、最終報(bào)價(jià)