招標(biāo)采購文件是采購單位向潛在投標(biāo)人發(fā)出告知項目需求、招投標(biāo)活動規(guī)則和合同條件等招標(biāo)信息的要約文件，是招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的直接依據(jù)。所以在招標(biāo)采購采購活動中，一定要高效、規(guī)范、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼐幹撇少徫募?。那么，如何做好采購文件編制工作呢？下文作了梳理總結(jié)。

采購代理機構(gòu)提示：把好采購文件編制五原則

五種條件不能隨意“動”

招標(biāo)投標(biāo)活動，從某種意義上來說，是一種“靜態(tài)”的采購，主要體現(xiàn)在招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容在投標(biāo)截止時間后不能改動；投標(biāo)報價在投標(biāo)截止時間后不能改動；評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和因素在投標(biāo)截止時間后不能改動；投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間后到投標(biāo)有效期滿前，不允許撤回其投標(biāo)文件；在投標(biāo)截止時間后，不允許投標(biāo)人以任何理由補充、修正或是撤銷實質(zhì)性投標(biāo)內(nèi)容。

五種情況必須書面“提”

招投標(biāo)也是一種書面形式的采購活動，主要體現(xiàn)在采購人的購買意圖要表述在采購文件中；采購人對采購文件的解釋應(yīng)當(dāng)以書面形式送給投標(biāo)人；開標(biāo)后對投標(biāo)文件的澄清，投標(biāo)人要書面回答；投標(biāo)人用招標(biāo)文件中規(guī)定的語言文字編制書面形式的投標(biāo)文件；投標(biāo)文件由投標(biāo)人授權(quán)代表簽字時，應(yīng)在投標(biāo)文件中附書面形式的法定代表人授權(quán)書。

業(yè)績規(guī)定切勿歧視排斥

采購文件內(nèi)容必須具有廣泛的競爭性，信息的發(fā)布必須符合廣泛競爭的原則，業(yè)績、資格的規(guī)定也必須符合廣泛競爭性原則，業(yè)績的規(guī)定不能以國內(nèi)或某地區(qū)或某部門、某行業(yè)的業(yè)績來排斥潛在投標(biāo)人。

總價和分項價格都要報

采購文件的格式部分要對報價有詳細要求并附報價表格。除要求報總價以外，還要求報分項價格。這不僅便于評標(biāo)，而且有利于合同管理。