一、做好前期工作,為順利實施工程監(jiān)理掃清障礙
建立和完善項目庫,認真組織項目申報,早準備、早動手,及時擴充項目庫,為篩選項目、選好項目做了充分準備。做好項目篩選,嚴把項目“立項關”,核查項目的真實性,核查項目單位的組織實施能力,核查項目的示范帶動作用。由于管理嚴格,程序規(guī)范,大大減少了“關系項目”和“人情項目”的發(fā)生。
二、夯實工程監(jiān)理,為順利實施工程監(jiān)理創(chuàng)造良好環(huán)境
市農(nóng)發(fā)辦就監(jiān)理公司招聘問題先后多次召開討論會,備選了14家當?shù)氐乃?、建筑工程監(jiān)理公司,并對幾家監(jiān)理公司的資質、業(yè)績進行了考察。與監(jiān)理公司簽訂委托監(jiān)理合同,要求監(jiān)理公司做到“四個明確”:明確監(jiān)理公司的監(jiān)理依據(jù),明確對監(jiān)理公司以及對監(jiān)理工作人員的要求和責任,明確監(jiān)理的范圍和內容,明確監(jiān)理程序和監(jiān)理步驟。同時,進一步明確監(jiān)理部門和旗縣農(nóng)發(fā)辦各自的權利和義務,并要求各旗縣區(qū)農(nóng)發(fā)辦要處理好與監(jiān)理部門的關系,做到心往一處想,勁往一處使,打造經(jīng)得起考驗、質量優(yōu)良的“民心工程”和“放心工程”。
三、強化信息溝通,為順利實施工程監(jiān)理保駕護航
市農(nóng)發(fā)辦同監(jiān)理公司及時開通網(wǎng)上信息交流。監(jiān)理公司將《監(jiān)理月報》、《監(jiān)理信息》、項目工程進度等第一時間傳遞給市農(nóng)發(fā)辦各位領導和有關科室,市農(nóng)發(fā)辦對在監(jiān)理工作中存在的問題及時進行研究解決并給監(jiān)理部門予以回復。
四、強化成果運用,為順利實施工程監(jiān)理提供有力支撐
為強化監(jiān)理工作,除要求監(jiān)理人員必須現(xiàn)場監(jiān)理外,還專門要求監(jiān)理部門每年都要對各旗縣區(qū)項目建設情況進行考評,考評結果列入全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)年度綜合考評指標,作為資金分配因素,在下一年度的資金分配中予以體現(xiàn)。由于措施得力,赤峰市農(nóng)發(fā)項目工程監(jiān)理取得了顯著成效:
一是加快了項目實施進度,實現(xiàn)了當年項目、當年施工、當年受益。由于監(jiān)理人員的介入與督促,加快了施工單位對項目建設施工時間的安排、施工材料的準備、各工序建設的銜接,促進了項目單位的資金籌措,從而加快了項目建設進度。大部分項目基本上都實現(xiàn)了當年施工、當年使用、當年受益。
二是防止了偷工減料,確保了工程建設質量。通過監(jiān)理人員嚴格的現(xiàn)場監(jiān)督檢查,做到了不合格原材料不進施工現(xiàn)場,前一道工序沒有驗收合格不得進行下道工序施工,一切施工程序和材料質量必須按施工組織設計或施工方案進行,預防和消除了偷工減料機會,最大限度地保證了施工質量。