監(jiān)理資料管理，在建設(shè)工程管理中，是其中很重要的一項(xiàng)工作，直接影響著工程的方方面面。從建設(shè)部的檢查，到省、市、縣一級地方行政主管部門的檢查，都把資料檢查列為重中之重。國家的《建設(shè)工程資料管理規(guī)程》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》等等國家相應(yīng)的規(guī)范和規(guī)程，都對資料做了些嚴(yán)格的具體規(guī)定。

那麼作為監(jiān)理公司，如何將資料更加完善？

1、項(xiàng)目監(jiān)理部檢查一覽表

按照國家、地方對監(jiān)理資料的要求，制作監(jiān)理資料檢查明細(xì)表。可以列成表格，這個(gè)表格涵蓋工地所有的資料內(nèi)容。將表格里面的內(nèi)容細(xì)化，幾張紙，就可以涵蓋所有的工地檢查的內(nèi)容要求，細(xì)化的表格里，可以將資料的一些全部覆蓋其中。

公司工程部按照這個(gè)表格，可以定期到現(xiàn)場進(jìn)行針對性的檢查。這個(gè)表格，前提是下發(fā)到所有項(xiàng)目監(jiān)理部，項(xiàng)目部對照資料根據(jù)工程的進(jìn)展情況進(jìn)行自檢，一條條對應(yīng)進(jìn)行自查。缺少什么資料，就補(bǔ)什么資料。由總監(jiān)負(fù)責(zé)資料的管理工作，一些大工地都配有資料員，小工地則由負(fù)責(zé)資料的監(jiān)理員來完成。

2、公司將資料程序化

目前國家程序化管理已經(jīng)納入日常的建設(shè)管理當(dāng)中，比如標(biāo)準(zhǔn)圖集，比如各種標(biāo)準(zhǔn)。作為監(jiān)理公司，可以將監(jiān)理的一些文件進(jìn)行系統(tǒng)的程序化。就像ISO貫標(biāo)一樣的程序，但是，貫標(biāo)人員因?yàn)椴⒉皇煜けO(jiān)理的行業(yè)，弄出的東西，其實(shí)并不適合我們監(jiān)理的項(xiàng)目部檢查。

對于監(jiān)理公司，可以針對自己公司的內(nèi)部管理，將文件程序化的做出來。比如，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理質(zhì)量各種評估報(bào)告等等，一些系列監(jiān)理的文件，制作成范本，就像國家的范本合同一樣，統(tǒng)一的一些標(biāo)準(zhǔn)通用文字，并里面空置一些各個(gè)工地針對性的條款，則留出空白。就像目前流行的建筑工地的系列安全軟件一樣，根據(jù)工地的具體情況，將針對性地填入。

作為監(jiān)理文件的范本，可以搞出各種版本的監(jiān)理文件范本，如針對高樓的，針對廠房的，針對多層的，針對道路橋梁的，針對管涵的等等，將里面的針對性地方空出，由項(xiàng)目部針對性的填入，并將里面不符合工地的地方修改完善。其實(shí)，這也是一個(gè)系統(tǒng)工程，全套的監(jiān)理資料，確實(shí)是需要有高水平的人才可以完成。

3、項(xiàng)目監(jiān)理部的臺(tái)賬

項(xiàng)目監(jiān)理部成立初期，作為公司的檢查，就要分清現(xiàn)場程序控制的管理資料和竣工備案時(shí)候的歸檔資料。工地會(huì)隨著進(jìn)展情況，逐步加人，又逐步撤人，項(xiàng)目監(jiān)理部辦公室也會(huì)隨著工地的不斷撤離幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)，很多資料到最后如果管理不善的話，就會(huì)遺失，很多是難以補(bǔ)救的，最后導(dǎo)致無法提供備案資料。因而，總監(jiān)要高度重視這資料的管理。就要根據(jù)國家及地方檔案館的規(guī)定明細(xì)，提前在工地留置一套需要備案的資料，根據(jù)工地的具體情況，設(shè)置統(tǒng)一的臺(tái)賬。按照檔案館的要求，一項(xiàng)一項(xiàng)的落實(shí)。