1、房建工程的監(jiān)理資料管理的重要性

1.1建筑工程文件概述

關(guān)于形成建筑工程資料，我國有相關(guān)法律法規(guī)對其進(jìn)行明確的規(guī)定，要求在工程建設(shè)的過程中，對工程開展的準(zhǔn)備文件、實際的施工文件、最終的竣工圖和監(jiān)理文件等等都要有明確而且詳細(xì)的信息記錄。建筑工程項目就靠這些信息記錄來描述，這些信息就是工程管理與建設(shè)的堅實理論依據(jù)，能大大促進(jìn)整個建筑行業(yè)的規(guī)范化管理。房建工程的監(jiān)理資料最終形成紙質(zhì)版一份、電子版一份，以防丟失。隨著網(wǎng)絡(luò)及信息化技術(shù)的發(fā)展，越來越多行業(yè)與工程應(yīng)用電子檔案進(jìn)行資料的保管，房建工程可以很好地運用電子資料來進(jìn)行監(jiān)理資料管理。

1.2房建工程的監(jiān)理資料管理的特點

審核工程準(zhǔn)備資料是監(jiān)理工作中的一個重要的環(huán)節(jié)，不僅是立項、招標(biāo)、審批等文件，還要審核建筑設(shè)計活動的圖紙。工作進(jìn)行過程中產(chǎn)生的很多文件都應(yīng)該被妥善管理。為了達(dá)到工程目標(biāo)管理的目的，為了使施工結(jié)果盡可能地滿足合同與設(shè)計要求，為了保證房建工程的質(zhì)量、安全、造價控制與進(jìn)度，就要堅實保障房建工程的監(jiān)理資料管理的真實有效性，使其可追溯、有極大的使用價值。而真實性與全面性也是房建工程監(jiān)理資料管理需要達(dá)到的要求。這就需要在工程建設(shè)的過程中，嚴(yán)格根據(jù)工程實際狀況進(jìn)行真實記錄，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效、可靠，提高利用價值。而監(jiān)理資料的全面性就是要做到完整記錄，為工程檢驗、評估和結(jié)算、調(diào)處合同爭議提供扎實依據(jù)。此外，房建工程的監(jiān)理資料也應(yīng)該和施工的過程保持一致性、做到同步，兼顧實效性、繼承性與到期復(fù)雜性，安排專業(yè)人員對其進(jìn)行管理，使房建工程的監(jiān)理資料管理更加規(guī)范。

2、房建工程的監(jiān)理資料管理的現(xiàn)存問題

2.1房建工程的監(jiān)理資料信息不夠完善

現(xiàn)存在著因為對房建工程的監(jiān)理資料管理不夠?qū)I(yè)和規(guī)范而出現(xiàn)信息不完善、不準(zhǔn)確的問題。因為很多地方的資料管理部門不重視對資料的保管，長期不進(jìn)行歸檔更新，工程信息因此相對于現(xiàn)有的監(jiān)理工作制度有嚴(yán)重的滯后性，甚至有錯誤信息的存在。另外，目前房建工程的監(jiān)理資料過分地把關(guān)注點放在成果性的記錄上，這樣就不善于工程資料管理的開展，沒有很好地注意資料收集的時效性，很多工作人員會在工作過程中敷衍了事、甚至造假，使得房建工程的監(jiān)理資料管理的意義不復(fù)存在。但是近幾年來，信息化改革在逐漸深入，越來越多的建筑工程企業(yè)開始重視起房建工程的監(jiān)理資料的管理問題，傳統(tǒng)方式在新時代背景下顯得十分落后、不能滿足需求。房建工程的監(jiān)理資料管理若是不能對工程變更的材料及時更新，企業(yè)就難以合理判斷工程現(xiàn)有實施進(jìn)度水平和今后的工作方向。與此同時，房建工程的監(jiān)理資料管理上另一個很大的問題就是無法判別信息的真?zhèn)?，?dǎo)致很多信息變成了無效信息、甚至是虛假信息，這樣一來，企業(yè)的管理資源就被浪費、無法發(fā)揮其實際的效用，工程雙方很可能在工程竣工后發(fā)生很大的沖突和矛盾。同時，還會存在人工對房建工程的監(jiān)理資料操作失當(dāng)?shù)牡胤?，很多資料管理人員并不按照規(guī)定的操作對房建工程的監(jiān)理資料進(jìn)行填寫，導(dǎo)致建立信息雜亂無章，信息不一致，更有因為管理不善而丟失房建工程的監(jiān)理資料的情況，工程的管理隱患大大增加。

2.2相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)水平不高

造成房建工程的監(jiān)理資料雜亂無章有兩個根本原因：1、房建工程的監(jiān)理資料管理人員專業(yè)水平有很大差距。2、對于房建工程的監(jiān)理資料重視不夠、沒有設(shè)專門部門進(jìn)行管理工作。一方面，房建工程的監(jiān)理資料對于從業(yè)者的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)有很高的要求，面對同樣的工作有很高的規(guī)范性。但是很多的建筑企業(yè)沒有安排專業(yè)的房建工程的監(jiān)理資料管理者來管理資料，而是隨便采用非專業(yè)人員，這些所謂的房建工程的監(jiān)理資料管理員多是兼職，僅僅對資料進(jìn)行簡單的分類存檔，沒有專業(yè)知識，上崗也不經(jīng)過培訓(xùn)，自然對于房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)范很陌生，無法處理好資料的管理工作。這反映了建筑企業(yè)并沒有足夠重視房建工程的監(jiān)理資料管理，一些地方甚至沒有獨立的房建工程監(jiān)理資料管理部門，隨便把庫房就當(dāng)作房建工程的監(jiān)理資料管理部門辦公室。然而，這樣的條件自然滿足不了房建工程監(jiān)理資料存放的要求，難免會信息丟失，會嚴(yán)重影響企業(yè)和部門的發(fā)展。