采購代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)采購預(yù)算一項(xiàng)重要的任務(wù)是要控制采購成本。單方面談成本的高低是沒有意義的，因?yàn)槌杀臼呛褪杖胂啾容^的一個(gè)概念，沒有收入也就沒有成本，只有將收入和成本進(jìn)行比較得出差異，如果收入大于成本，并且是企業(yè)期望的正差異，這樣的成本才是合適的。

編制采購預(yù)算時(shí)就要將成本控制在這個(gè)合適的數(shù)字，要控制采購成本可以從以下幾方面入手：

1.研究產(chǎn)品或服務(wù)的功能

針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除簡化、變更、替代等方法，來達(dá)到降低成本的目的，這種研究一般被稱為價(jià)值工程。價(jià)值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，但現(xiàn)今價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。

2.優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下達(dá)到最低的成本。

產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)處在開始階段，一旦新產(chǎn)品定型，其所使用物料也就基本確定，雖然日后可能會對部件進(jìn)行部分更改，但一般來說幅度不會很大，也就是說新產(chǎn)品的成本也基本確定。既使通過日后對零部件降價(jià)來降低成本，但這種通過零部件降價(jià)帶來的收益是十分有限的。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)階段就要對所用物料、部件進(jìn)行權(quán)衡選擇，使零部件和產(chǎn)品的市場定位相匹配，做到合理成本，防止出現(xiàn)“質(zhì)量過剩”或“質(zhì)量不足”的現(xiàn)象，使產(chǎn)品具有最佳的性價(jià)比。

3.建立目標(biāo)成本管理系統(tǒng)

目標(biāo)成本管理就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，在成本預(yù)測、成本決策、測定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上，進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評價(jià)的一系列成本管理工作。它以為預(yù)算核心，管控為手段，效益為目的，對成本進(jìn)行事前預(yù)算、日?？刂坪褪潞罂己?，從而形成一個(gè)全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成本管控系統(tǒng)，以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。

4.杠桿采購