案例回顧

近日，某市政府采購代理機(jī)構(gòu)在代理某采購項(xiàng)目時(shí)，因?yàn)檎袠?biāo)文件出現(xiàn)了前后要求不一致的情況，差點(diǎn)引起投訴。

該采購代理機(jī)構(gòu)代理的這個(gè)項(xiàng)目采用的是公開招標(biāo)的方式，在開標(biāo)之前，參加投標(biāo)的供應(yīng)商T提出要提交一份補(bǔ)充文件。但是文件交到采購代理機(jī)構(gòu)工作人員手中后，該工作人員立刻表示這份補(bǔ)充文件不能接收，因?yàn)樯厦嬷挥性搯挝坏墓拢]有按照招標(biāo)文件的要求加蓋公章并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。

此話一出，立刻引起了供應(yīng)商T的不滿，其負(fù)責(zé)人立刻翻出了此次項(xiàng)目的招標(biāo)文件，指出在對補(bǔ)充文件要求的條款中，并沒有寫明要加蓋公章并由負(fù)責(zé)人簽字。“雖然在對投標(biāo)文件要求的條款中有這么一項(xiàng)，可是我們這次提交的是補(bǔ)充文件，應(yīng)該按照對補(bǔ)充文件的要求來處理。”供應(yīng)商T的負(fù)責(zé)人說。面對供應(yīng)商的疑問，該采購代理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人立刻意識到，由于招標(biāo)文件上的這個(gè)失誤，很可能會帶來很嚴(yán)重的后果。當(dāng)即該代理機(jī)構(gòu)召開了開標(biāo)小組成員的緊急會議，經(jīng)過協(xié)商決定接收了這家供應(yīng)商的補(bǔ)充材料，這件事才算解決。“不過我們接收了一份沒有負(fù)責(zé)人簽字的補(bǔ)充材料，有一些供應(yīng)商得知了這個(gè)情況，當(dāng)時(shí)就頗有微詞。”該采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人說。在采購結(jié)果出來之后，一些供應(yīng)商代表就此事向該政府采購代理機(jī)構(gòu)提出了質(zhì)疑，經(jīng)過幾番解釋，該項(xiàng)目最終沒有供應(yīng)商投訴，采購結(jié)果有效。

問題提出

1.如果招標(biāo)文件中出現(xiàn)前后矛盾的時(shí)候，應(yīng)該怎么解決？

2.對補(bǔ)充投標(biāo)文件的要求必須與投標(biāo)文件相同嗎？

專家解析

招標(biāo)文件制作需細(xì)之又細(xì)

招標(biāo)文件在政府采購活動中占有舉足輕重的位置，但是目前很多省市尚沒有招標(biāo)文件的范本，所以各地政府采購代理機(jī)構(gòu)在編制招標(biāo)文件的時(shí)候，難免會出現(xiàn)一些漏洞。如果不提起精神杜絕這些失誤的出現(xiàn)，那么將會給政府采購活動帶來不必要的麻煩。所以，政府采購代理機(jī)構(gòu)在制作招標(biāo)文件的過程中一定要避免自相矛盾的情況出現(xiàn)。