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純服務類采購或可嘗試“固定價招標”

2021年09月29日15:17 

政府采購正在強化采購人主體責任,并從注重采購程序向注重采購結果轉變,提高政府采購質量和效率是當前的主旋律。在這種背景下,筆者認為,一些純服務項目可以嘗試使用固定價格招標方法,努力實現(xiàn)物有所值和優(yōu)質服務這一目標,有效杜絕低價搶標現(xiàn)象。

純服務類采購或可嘗試“固定價招標”

低價競標時有發(fā)生

隨著政府采購的快速發(fā)展,新情況、新問題不斷出現(xiàn),比如圍標串標、超低價中標的問題時有發(fā)生。政府采購過程中,評標辦法都會注重技術和商務兩個層面。有些項目在采購過程當中,過分地強調(diào)了價格因素,導致惡意低價搶標的現(xiàn)象時有發(fā)生。低價就能搶標,會造成供應商不比質量,只比價格低。一些企業(yè)為了中標,會不斷通過極低的投標價格以達到中標目的。從表面上看,此種方式是給采購人帶來了更多的讓利,節(jié)約了不少預算資金,但從長遠考慮,低價中標未必就能節(jié)省資金。“低價中標”后,中標單位往往在履約過程中通過變更、索賠等尋求增加款項、增加結算金額,從而求得經(jīng)濟利益最大化。

純服務類項目采購的本質是團隊

純服務類項目招標采購的標的是"服務",服務內(nèi)容抽象、服務質量難以掌控,屬于勞務人員密集型項目,其與一般的貨物、設備或工程等招標的最大區(qū)別表現(xiàn)在:服務單位不承擔物質生產(chǎn)任務,只是受采購人的委托,依據(jù)國家有關法律、法規(guī)對項目提供服務。鑒于以上特性,純服務類項目采購的標的是服務,本質上就是招團隊或人員。選擇服務供應商的基本原則是"基于團隊能力和項目經(jīng)理的選擇"。服務工作完成得好還是不好,不僅依賴于執(zhí)行服務業(yè)務是否遵循了規(guī)范化的管理程序和方法,還取決于參與服務管理工作的具體人員的業(yè)務專長、服務經(jīng)驗等。因此,對服務類供應商的選擇很大程度上是取決于項目人員配置、項目經(jīng)理能力、服務經(jīng)驗等,這些因素應當作為評審重點。

只重報價會得不償失

服務項目招標中把服務單位的服務能力放在第一位,也即服務人員的經(jīng)驗以及能力放在首要位置。

目前我們在采購過程中,為杜絕低價,首先要編制好服務采購需求。一般要求采購人的需求中,要詳細明確服務人員最低配置人數(shù)和配置要求,這個人數(shù)和具體要求一旦明確,其實總報價基本已經(jīng)確定。如果不明確最低服務人員數(shù)量和配置要求,極容易引起低價競爭。投標供應商會通過減少人員數(shù)量、降低配置要求或壓低人員工資等方法,壓低投標報價以爭取價格取勝。低價中標后,迫于成本壓力,中標單位往往壓減費用支出,從而影響服務質量,也給合同履行監(jiān)管帶來很大壓力,易引發(fā)社會矛盾。

其次,在設置評審因素時,服務項目不宜過多考慮報價因素,否則將得不償失。依據(jù)87號令第55條,服務項目報價分不低于10分,在實際操作中,一般報價分宜控制為10-15分,適當弱化報價的權重。

采用固定價格方法采購可行

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